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离岸豁免申请及常见问题
发布时间:2025-01-16 17:51
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一、离岸豁免申请的好处
香港采用地域来源原则征税,即只有源自香港的利润才须在香港课税,而源自其它地方的利润则不须在香港缴纳利得税。简言之,即使在香港成立了有限公司,但如果公司业务利润并非来自香港,公司便可于申报香港利得税时,同时向香港税局申请“离岸收入”以豁免缴纳香港利得税。所以,许多外贸人都会利用香港公司开展转口贸易,申请离岸豁免来节省税款、规避税收。

二、申请离岸豁免要满足哪些条件?
离岸豁免申请基本要求
(1) 供货商和客户均不是香港客商;
(2) 订单的签署过程均不在香港发生;
(3) 货物未在香港发生报关、收发货等;
(4) 未在香港有实体的办公室和聘请香港员工;
(5) 未在香港政府留有任何经营纪录等。
(6) 市场推广与广告:不在香港进行市场推广、广告、宣传、销售及质量监控等活动。

三、申请离岸豁免所需资料
申请香港离岸豁免时,通常需要准备以下资料:
1. 公司基本资料:包括香港公司及内地或其他海外公司的信息,如注册证书、最新商业登记证、公司架构图、实际办公地址、公司规模等。
2. 业务运作文件:如销售合同、采购合同、发票、报关单、运输单据等,证明公司的业务活动主要在香港以外进行。
3. 客户来源:以及公司供货商/客户的来源、商品价格确定依据、供货商送货渠道等;
4. 其他:如公司计划书、市场分析,董事会决议、管理会议记录、业务模式说明等,用来证明公司的管理和控制中心不在香港。

四、申请离岸豁免的流程
申请香港离岸豁免的流程通常如下:
1. 账目审计:首先,香港公司需要进行账目审计,确保财务报表的准确性和完整性。
2. 提交申请:向香港税务局提交离岸豁免申请,同时附上经审计的财务报表和其他支持文件。
3. 税务局审核:税务局收到申请后,会对公司的业务模式、收入来源、成本支出等方面进行全面审核。在审核过程中,税务局可能会向公司下发信函,询问离岸相关问题和要求提供证明材料。公司需要及时回复并提供所需资料。
4. 审批结果:经过一系列问询和评估后,如果税务局确认公司符合离岸豁免条件,将发出豁免同意书。否则,公司需要按照正常程序缴纳相关利得税。

五、申请离岸豁免对企业的好处
申请香港离岸豁免对企业有多方面的好处:
1. 税收优惠:成功申请离岸豁免后,企业可以豁免其离岸收入产生的利得税,从而降低税务成本。
2. 资金回流:离岸豁免政策有助于企业更灵活地管理资金,将海外利润回流至香港或其他地区进行再投资。
3. 提升竞争力:通过降低税务成本,企业可以在国际市场上获得更大的竞争优势。
4. 简化税务管理:离岸豁免政策简化了企业的税务管理流程,减少了税务合规的复杂性和成本。
申请次数与间隔时间:只要公司的业务没有改变,在税务局的惯常做法下,申请离岸豁免一次便可,不需要每年都持续申请。若申请成功后,税局会视公司以后年度都是离岸,会不定时复查,以我们的经验来说,短则两年一次,长则十年以上都没有复查过。如贵司的业务于某一年度有所变更,只要在核数报告与税表上写清楚,税局就会再次出信询问新业务的离岸性质,相当于需要重新申请离岸豁免。

六、常见问题
问1:离岸公司(即在香港境外注册成立的公司)是否须要缴纳香港利得税?
答1:《税务条例》并没有豁免离岸公司缴纳利得税的条文规定。离岸公司是否须要缴纳利得税,须视乎该公司在港的业务性质及范围。
问2:在甚么情况下离岸公司须要缴纳利得税?
答2:一般来说,一间公司如在香港经营行业、专业或业务,并从该行业、专业或业务获得于香港产生或得自香港的利润,便须缴纳利得税。这项原则同样适用于在香港及在海外注册成立的公司。
问3:税务局怎样判断一家公司是在香港经营业务?
答3:这个问题必须根据事实决定,每一个案的情况都不同。不过,应注意的是,公司不一定要有大量的业务在香港才算是在香港经营业务。此外,公司在港的代理所进行的活动,亦可以列为有关的考虑因素。
问4:税务局怎样决定一家公司的利润是于香港产生或得自香港?
答4:这也须根据事实来决定。一般原则是要查明该公司哪些活动产生有关利润,以及这些活动的进行地方。如欲进一步了解税务局在决定利润地域来源方面的意见,请参阅《香港税务条例释义及执行指引第21号:利润的来源地》。
问5:一家在香港经营业务的离岸公司,有甚么申报规定须要遵守?
答5:在香港经营业务的离岸公司,须遵守与香港公司相同的申报规定。基本的规定是,该公司须向税务局的商业登记署申请登记其业务,并提交当局向该公司发出的利得税报税表。
如该公司在任何一个课税年度有应课税利润,但仍未收到税务局的报税表,则该公司须在该课税年度的评税基期完结后4个月之内,以书面通知税务局须要课税。
此外,公司须备存足够的英文或中文纪录,以便易于确定应评税利润,并须在该纪录所关乎的交易完结后,将该纪录保留最少7年。
问6:离岸公司在提交利得税报税表时,是否须要提交经审计的帐目?
答6:如离岸公司的注册地区没有法例规定须审计帐目,而该公司的账目亦未经审计,税务局会接受该公司提交未经审计的帐目作为报税表的佐证。不过,如果帐目确实经过审计,即使有关地区的法例没有审计规定,该公司也应该把经审计的帐目连同报税表一并递交。
如离岸公司的总部设于香港以外的地方,但在香港设有分行,税务局一般都会接纳未经审计的分行账目,而无须附加经审计的环球账目。不过,评税主任可视乎情况需要而要求提供经审计的环球账目。