一、前言
公司秘书在香港企业合规运营中扮演着至关重要的角色。依据《公司条例》规定，香港注册的有限公司必须委任公司秘书，其职责包括指导公司遵循法律法规，确保合法运作，准时递交关键文件，以避免公司遭受法律处罚。联易达秘书服务领域拥有超 10 年经验，已为超 1000 家公司提供服务。

二、服务内容
（一）基本公司秘书服务    公司设立：负责本地及离岸公司成立的全流程相关事宜，包括但不限于公司注册申请、文件准备与提交等，确保公司设立过程高效、合规完成。    法定事务处理：妥善保管公司各类法定纪录，依据相关法规要求，及时、准确地提交法定表格和申报表，避免因延误或错误导致的法律风险。    秘书与场地提供：担任公司秘书角色，履行公司秘书的各项职责与义务；同时，为公司提供符合注册要求的办公室场地，解决公司注册场地需求。    

（二）公司治理事务协助    议案拟备：深入了解公司运营状况与战略目标，精心拟备董事会及股东议案，为公司决策层提供具有前瞻性、专业性的决策支持，推动公司决策的科学性与合理性。    会议支持：出席股东大会或董事会会议，在会议过程中严格把控相关程序，确保其完全符合法律法规要求。同时，认真准备详实、准确的会议纪录，为公司留存重要的决策依据与历史资料。    资本运作安排：精心策划并组织发行新股、回购或转让现存股份等资本运作事项，从方案设计、流程执行到后续监管，提供全流程的专业服务，助力公司实现资本结构优化与战略发展目标。    重要事项处理：高效处理宪章文件修改以及董事变更等重要事宜，确保公司治理结构的稳定性与合规性，保障公司运营的连续性与顺畅性。

（三）企业战略支持    企业重组    专业意见提供：针对企业重组计划，组建专业的顾问团队，运用丰富的行业经验与深厚的专业知识，为客户提供全面、深入且具有针对性的专业意见，涵盖重组模式选择、风险评估与应对策略等多个方面。    复杂事务处理：妥善处理清盘、解散及停业等一系列复杂安排，从法律程序执行、资产清算到员工安置等，确保每一个环节都依法依规、妥善有序地进行，最大程度降低企业重组过程中的风险与损失。    企业管治    方式与程序检阅：深入调研与分析企业现有的管治方式及程序，结合行业最佳实践与企业实际情况，提出具有建设性和可操作性的优化意见，推动企业管治水平的持续提升。    职责范围草拟：严谨草拟董事会和委员会的职权范围，明确各层级、各部门的职责分工，构建科学合理、权责明晰的企业治理架构，为企业的高效运营提供坚实的制度保障。    

（四）其他专项服务    非日常交易协助：协助企业处理非日常交易项目，凭借专业的财务、法律知识与丰富的实践经验，为企业提供从项目评估、交易结构设计到合同谈判与执行的全流程支持，助力企业应对特殊业务挑战，把握潜在商业机遇。    合规服务提供：提供专业的合规服务，密切关注国内外法律法规与政策动态，为企业提供全面的合规咨询与风险评估，协助企业建立健全合规管理体系，确保企业运营活动合法合规，有效防范法律风险。    人事架构服务：提供提名董事、股东和授权代表服务，根据企业的战略规划与发展需求，为企业推荐合适的人才，协助企业搭建科学合理的人事架构，满足企业在不同发展阶段的人才需求。    银行开户协助：协助企业办理银行开户相关手续，与各大银行建立良好的合作关系，为企业提供开户咨询、资料准备与提交、银行沟通协调等一站式服务，为企业资金运作奠定坚实基础，确保企业资金收付的顺畅与安全。    上市公司支持：就香港上市公司的报告及合规要求，提供精准、专业的意见，帮助上市公司准确理解并严格遵守相关法规要求，确保公司信息披露的及时性、准确性与完整性。    报告相关服务：协助企业准备及刊出公司公布、传阅议案及报告，其中包括环境、社会及管治（ESG）报告。通过专业的报告撰写与传播服务，助力企业提升信息披露质量，展示企业的社会责任与可持续发展能力，增强企业的社会公信力与市场竞争力。

三、结语
本公司的公司秘书服务致力于为客户提供全方位、多层次、个性化的专业支持，以满足客户在不同发展阶段的多样化需求。我们将以专业的团队、严谨的态度、高效的服务，助力客户实现合规运营、战略发展与价值提升，与客户携手共创美好未来。